Op het werk lopen twee dingen door elkaar: trakteren voor de hele afdeling en bedanken voor het gezamenlijke cadeau. Voor een afdeling van 20 mensen is € 10 tot € 20 een normaal bedrag. Het natuurlijke moment is de keer dat je met de baby langskomt; lukt dat niet, dan je eerste werkdag terug.
Trakteren en bedanken zijn twee dingen
Op het werk lopen twee gewoontes door elkaar. Trakteren doe je omdat er iets te vieren valt: je neemt iets mee voor de hele afdeling. Bedanken doe je omdat collega's samen een cadeau hebben gegeven, en dat is gericht aan de mensen die eraan meebetaalden.
Het verschil is niet formeel maar het scheelt in wat je meeneemt. Een traktatie is iets voor de gezamenlijke tafel; een bedankje is klein, persoonlijk en gaat naar een afgebakende groep. Veel mensen doen ze tegelijk, en dat kan prima.
Wie er meebetaalde aan het cadeau
Een cadeau van het werk komt zelden van iedereen. Meestal loopt er één iemand rond met een envelop of een betaalverzoek, en dan doet een deel van de afdeling mee: de mensen die je goed kent, de mensen die die week aanwezig waren, en de mensen die het verzoek niet over het hoofd zagen. Anderen deden niets, soms bewust en vaker per ongeluk.
Dat maakt het bedanken ingewikkelder dan het lijkt, want je weet niet wie wat gaf. De uitweg is simpel: vraag degene die het regelde wie er hebben meegedaan, of vraag alleen of het de hele afdeling was of een kleinere groep. Dat is geen onbeleefde vraag; de organisator heeft de lijst toch al.
Met dat antwoord wordt de keuze helder. Ging het om de hele afdeling, dan volstaat één traktatie op tafel met een kaartje erbij. Was het een groepje van 6 of 8 mensen, dan is iets kleins per persoon gepaster, en kun je de rest van de afdeling gewoon meenemen in de traktatie. Wat je in beide gevallen niet doet, is navragen wie hoeveel inlegde — dat is precies de informatie waar niemand op zit te wachten.
Wanneer doe je het
De meeste mensen komen een keer langs met de baby tijdens het verlof, en dat is meteen het natuurlijke moment. Kan dat niet, dan doe je het op de eerste werkdag terug.
Wacht niet te lang: na een paar maanden is de aanleiding weg en voelt het gek voor iedereen. Kun je niet langskomen, stuur dan een kaartje met een klein bedankje naar kantoor; dat is beter dan helemaal niets.
Thuiswerken maakt het moment lastiger
De gewoonte om met de baby langs te komen stamt uit een tijd dat iedereen elke dag op kantoor zat. Werkt je team half thuis, dan loop je het risico dat je op een dinsdagochtend binnenkomt en er vier mensen zitten, van wie er twee uit een ander team komen.
Kijk daarom eerst welke dag de vaste kantoordag is en plan daaromheen. Bijna elk hybride team heeft er één, en dat is meteen de dag waarop de traktatie het meest oplevert. Is die er niet, vraag dan aan een collega om het rond te sturen: één berichtje in de teamgroep dat je donderdag rond 11 uur langskomt, doet meer voor de opkomst dan de traktatie zelf.
Werk je volledig op afstand, of zit het team over meerdere locaties, dan vervalt het langskomen. Stuur dan iets naar het kantooradres ter attentie van het team, en zet er een kaartje bij met wanneer je terug bent. Wat je beter niet doet, is iedereen thuis een pakje sturen: dat kost een veelvoud, vraagt om privéadressen die je vaak niet hebt, en het gezamenlijke moment — de reden dat je het doet — valt juist weg. Zie bedankjes per post versturen als er toch iets de deur uit moet.
Wat je meeneemt
Voor de hele afdeling werkt iets dat op tafel kan en zichzelf verdeelt: gebak, koekjes, of een grote doos chocolade. Voor de mensen die het cadeau gaven, is een klein persoonlijk bedankje gepaster, bijvoorbeeld een zakje met een kaartje erbij.
Houd er rekening mee dat er op een werkvloer altijd mensen zijn die iets niet eten. Een schaal met verschillende dingen erop lost dat vanzelf op. Zie ook houdbaarheid en allergenen.
Beschuit met muisjes op kantoor
Beschuit met muisjes is op het werk de klassieker, en dat heeft een praktische reden: het is goedkoop, iedereen kent het, en het is snel klaar te maken op een aanrecht.
Smeer het pas ter plekke, anders is de beschuit zacht tegen de tijd dat de eerste collega erbij komt. Neem de muisjes en de boter apart mee en houd er een paar extra achter de hand voor mensen uit een ander team die toevallig langslopen. Achtergrond staat in de achtergrond van beschuit met muisjes.
Wat het mag kosten
Voor een afdeling van 20 mensen is € 10 tot € 20 normaal. Gaven de collega's samen een cadeau van € 50, dan hoeft het bedankje daar niet tegenop te wegen; dat is niet de bedoeling en het maakt het ongemakkelijk.
Werk je op een grote afdeling, dan telt het snel op. Kies dan iets goedkoops per persoon in plaats van te schrappen in het aantal mensen. Iemand overslaan valt meer op dan een eenvoudige traktatie.
Zelf iets maken voor het werk
Zelfgemaakte zakjes werken ook op kantoor, en je kunt er precies genoeg maken omdat je het aantal collega's kent. De labels zijn hier het onderdeel dat de moeite loont: met de naam van je kind en de geboortedatum is het meteen af.
Zie het kaartje eraan voor hoe je dat snel doet. Houd het simpel: op een werkvloer verdwijnt een ingewikkelde verpakking sowieso binnen een minuut in de prullenbak.
Als je van werk bent veranderd
Ben je tijdens het verlof van baan gewisseld, of werk je thuis, dan vervalt de gewoonte grotendeels. Een berichtje met een foto naar de mensen die het cadeau gaven, is dan voldoende.
Wie het toch netjes wil afronden, stuurt een klein bedankje per post naar het kantooradres, ter attentie van het team. Dat kost een paar euro en het wordt altijd gewaardeerd.
