Een bedankje kost in de praktijk € 0,50 tot € 3 per gast. Onder de € 0,50 wordt het lastig om iets te geven dat niet karig oogt; boven de € 3 voelt het als een cadeau, en dat is niet de bedoeling. Bij 50 gasten is het verschil tussen die twee uitersten al € 125, dus reken het één keer per stuk uit voordat je bestelt.
Waar het geld heen gaat
Inhoud, verpakking en label: die drie vormen samen de prijs, en de meeste mensen schatten de verhouding ertussen verkeerd in. De inhoud is meestal het goedkoopste deel: snoepgoed uit een grote zak kost € 0,10 tot € 0,30 per zakje.
De verpakking is duurder dan gedacht, zeker als er een doosje of een lint bij komt. En de grootste kostenpost is opdruk: een naam laten drukken op een doosje of sticker verdubbelt vaak de prijs per stuk.
De rekensom bij 10, 25 en 50 gasten
Het bedrag per stuk lijkt klein en de vermenigvuldiging doet het werk. Drie prijspunten naast drie gezelschappen laat zien waar het omslaat:
| Aantal gasten | € 0,70 per stuk | € 1,50 per stuk | € 3 per stuk |
|---|---|---|---|
| 10 | € 7 | € 15 | € 30 |
| 25 | € 17,50 | € 37,50 | € 75 |
| 50 | € 35 | € 75 | € 150 |
Met tien mensen kun je iets kiezen dat per stuk twee tot vier euro kost zonder dat het totaal uit de hand loopt: twintig tot veertig euro.
Dit is het aantal waarbij persoonlijk maatwerk nog kan: iets met een naam erop, of voor iedereen iets anders. Bij deze aantallen is de tijd die je erin steekt de beperking, niet het geld.
Hier begint de rekensom te tellen. Twee euro per stuk is vijftig euro, drie euro per stuk is vijfenzeventig. Dat is nog te overzien, maar het is geen bijzaak meer in het budget van een babyshower.
De verstandige keuze rond dit aantal: koop de inhoud in bulk en houd de verpakking eenvoudig. Een zakje van € 0,20 met een goed kaartje ziet er beter uit dan een goedkoop doosje met een scheve sticker. Zie zelf bedankjes maken.
Boven de vijftig telt elke tien cent tien keer vijf euro. Het verschil tussen zeventig cent en twee euro per bedankje is vijfenzestig euro, en dat merk je.
Bij deze aantallen doen de meeste mensen twee dingen: zelf vullen, en kiezen voor een inhoud die per stuk goedkoop is maar er niet goedkoop uitziet. Suikerbonen, dropjes en zaadkaartjes voldoen daaraan. Persoonlijke opdruk laten ze meestal vallen.
Wat een normaal bedrag is
Er bestaat geen norm, maar in de praktijk ligt het tussen € 0,50 en € 3 per gast. Onder de € 0,50 wordt het lastig om iets te geven dat niet karig oogt; boven de € 3 voelt het voor de ontvanger als een cadeau, en dat is niet de bedoeling van een bedankje.
Bij kraamvisite ligt het gemiddelde lager dan bij een babyshower of doop, omdat het bezoek verspreid komt en het aantal onzeker is. Zie hoeveel bedankjes je nodig hebt.
Waar je kunt schuiven
Drie dingen leveren de meeste besparing op zonder dat het opvalt: koop de inhoud in bulk in plaats van in porties, laat opdruk vervallen en gebruik een geprint kaartje, en kies een zakje in plaats van een doosje.
Wat je beter niet doet: minder bedankjes maken dan er gasten zijn, of goedkoop snoepgoed nemen dat er goedkoop uitziet. Dat valt wel op, en het bespaart minder dan de drie punten hierboven.
Het bedankje is zelden de grootste post
Wie de hele geboorte doorrekent, komt tot een ongemakkelijke ontdekking: de bedankjes zijn meestal het kleinste bedrag van alles wat er rond een geboorte aan drukwerk en attenties uitgaat, en het is tegelijk het onderdeel waar het langst over gepiekerd wordt.
Geboortekaartjes met enveloppen en postzegels lopen bij een gemiddelde lijst hoger op dan het hele bedankjesbudget, zeker als er een foto op moet en er een proefdruk bij komt. Daar zit dus ook de meeste ruimte om te besparen — een eenvoudiger kaartje scheelt meer dan een goedkoper zakje.
De praktische volgorde is daarom: bepaal eerst het totaal dat je aan kaartjes, porto en bedankjes samen wilt uitgeven, en verdeel dat daarna. Wie andersom werkt en bij het bedankje begint, optimaliseert de kleinste post en houdt de grootste ongemoeid.
Vergeet de verzendkosten niet
Wie bedankjes opstuurt naar familie op afstand, betaalt daar al gauw meer aan porto dan aan het bedankje zelf. Een brievenbuspakje kost enkele euro's; een pakket al gauw het dubbele.
Bij 10 verzendingen is dat tientallen euro's extra, en dat staat in geen enkele begroting. Reken het mee vanaf het begin; in bedankjes per post versturen staat hoe je onder de brievenbusmaat blijft.
Reken een keer per stuk uit
De meeste mensen kopen op gevoel en komen achteraf tot de ontdekking dat het meer was dan gedacht. Een rekensom van twee minuten voorkomt dat: prijs van het zakje, plus de inhoud gedeeld door het aantal porties, plus het papier van het kaartje.
Vermenigvuldig dat met het aantal gasten en je weet waar je staat, nog voordat er iets besteld is. Valt het tegen, dan schuif je in de verpakking; dat is bijna altijd het onderdeel met de meeste lucht erin.
Wanneer duurder wél verstandig is
De grens van € 3 geldt voor de grote groep, niet voor iedereen. Er zijn twee uitzonderingen waarin een hoger bedrag juist op zijn plaats is.
De eerste is de kleine kring: de 5 tot 10 mensen die met eten kwamen, oppasten of de was deden. Daar is het geen bedankje meer maar een cadeau, en die twee dingen mogen best verschillen zolang je ze niet op dezelfde middag door elkaar uitdeelt.
De tweede is de zorgverlening. Voor een kraamverzorgende die een week over de vloer kwam is een zakje dropjes te mager, terwijl een cadeau van € 50 juist ongemakkelijk is — daar gelden bovendien beroepsregels over wat iemand mag aannemen. Wat daar wel past staat in het bedankje voor de verloskundige en de kraamzorg.
Voor de rest blijft de vuistregel staan. Een bedankje dat als cadeau voelt, legt een verplichting bij iemand die alleen maar op bezoek kwam.
