Bepaal eerst wat je geeft, want daar hangt van af of je per persoon of per huishouden telt. Tel daarna je eigen lijst, doe er bij kraamvisite een kwart bovenop en bij een feest 5 tot 10%, en houd 10 stuks achter de hand. Te veel kost een paar euro, te weinig kost een middag winkelen.
Waarom bijna iedereen te weinig heeft
De meeste mensen tellen de genodigden en kopen dat aantal. Vervolgens komt de buurvrouw langs, de verloskundige, twee collega's die toevallig in de buurt waren, en de zus van je partner met haar vriend.
Het aantal loopt bij een geboorte altijd hoger uit dan de lijst. Bij een feest met uitnodigingen is dat anders, maar de kraamtijd is per definitie ongepland. Reken daar dus op in plaats van erop te hopen.
De rekensom in één regel
Voor wie het kort wil: aantal op je lijst, maal 1,25, plus 10 reserve. Bij een lijst van 30 huishoudens kom je dan op 48, en dat rond je af op de verpakking waarin je koopt.
Die 1,25 is de marge voor onverwacht bezoek en die 10 zijn de nakomers: de mensen die pas na weken langskomen. Bij een feest met uitnodigingen mag de factor omlaag naar 1,05 tot 1,10, omdat je daar wel weet wie er komt.
Tel huishoudens, niet mensen
Bij een klein bedankje geef je er een per persoon. Bij iets groters, zoals een doosje of een plantje, geef je er een per huishouden.
Dat verschil bepaalt de helft van je aantal. Een stel met twee kinderen is een huishouden en vier personen. Bepaal dus eerst wat je geeft, en tel daarna pas. Anders koop je twee keer verkeerd. Wat er te kiezen valt staat in soorten bedankjes.
De rekensom voor kraamvisite
Maak een lijst met vier groepen: naaste familie, verdere familie, vrienden, en buren of kennissen. Tel op hoeveel daarvan waarschijnlijk langskomt in de eerste zes weken.
Doe daar een kwart bovenop voor onverwacht bezoek. Bij een lijst van 30 kom je dus uit op ongeveer 38. Rond dat af naar boven op de verpakking waarin je koopt: bij zakjes per 50 is 50 het antwoord.
Bij een babyshower of doop
Hier weet je het aantal wel, want er zijn uitnodigingen. Tel het aantal bevestigde gasten en doe er 5 tot 10% bij voor mensen die iemand meenemen of alsnog komen.
Bij 60 gasten dus 65 tot 70 bedankjes. Overschot is bij een feest minder erg dan bij kraamvisite: je kunt het uitdelen aan wie helpt met opruimen, of meegeven aan de mensen die niet konden komen.
Bij een tweeling of een tweede kind
Bij een tweeling verdubbelt het aantal bedankjes niet: er komt niet twee keer zo veel bezoek, alleen twee keer zoveel baby. Eén bedankje per bezoeker blijft de regel.
Bij een tweede of derde kind valt het aantal in de praktijk juist lager uit. Er komt minder bezoek dan bij het eerste, en dat is geen teken van desinteresse maar van gewenning. Tel dus niet het aantal van de vorige keer over, maar maak een nieuwe lijst.
Vergeet deze groepen niet
De verloskundige en de kraamverzorgende, de buren die de post aannamen, de oppas van je oudste kind, en de collega's op het werk. Die staan zelden op de lijst en krijgen achteraf toch iets.
Reken ook op de mensen die pas na weken langskomen omdat ze ziek waren of op vakantie. Houd daarvoor 10 exemplaren apart, of maak ze zo dat je later nog een paar kunt bijmaken. Voor de mensen op afstand: zie het versturen van bedankjes.
Houd bij wie er al een heeft gehad
Dit is de fout die niet in de rekensom zit. Bezoek dat over 6 weken verspreid komt, onthoud je niet. Na drie weken weet je van sommige mensen niet meer of ze al iets hebben meegekregen, en dan geef je iemand twee zakjes en een ander geen.
Streep daarom af. Een velletje op de koelkast of een notitie in je telefoon is genoeg, en het kost een seconde per bezoeker. Het levert bovendien meteen de lijst op voor wie er per post nog iets moet krijgen.
Marge kost bijna niets
Tien extra bedankjes kosten € 3 tot € 10. Te weinig hebben kost een middag winkelen met een pasgeborene in huis, of het ongemak van iemand met lege handen laten vertrekken.
De verhouding is dus scheef, en daarom is royaal rekenen bijna altijd de goedkoopste keuze. Blijft er over, dan gaat het mee naar het werk of naar de club.
Wat als het toch opraakt
Houd de onderdelen apart die je kunt bijmaken: een handvol lege zakjes, een restje inhoud en een paar blanco kaartjes in een la. Dan maak je er binnen 5 minuten vijf bij.
Dat werkt alleen als je zelf maakt. Bij kant-en-klare bedankjes met opdruk kun je niet bijbestellen zonder opnieuw levertijd; koop daar dus meteen ruimer in. Zie zelf bedankjes maken.
Twee lijsten in plaats van een
Maak twee lijsten: een van mensen die zeker langskomen, en een van mensen die het misschien worden. De eerste bepaalt wat je nu koopt, de tweede wat je achter de hand houdt.
Zo koop je niet te veel van iets duurs en sta je toch niet met lege handen. Wie zelf maakt, houdt de losse onderdelen voor de tweede lijst apart in een doos; die zijn in vijf minuten in elkaar te zetten.
Als je er pas achteraf aan denkt
Bedankjes zijn niet aan een termijn gebonden. Wie er halverwege de kraamtijd aan begint, geeft ze gewoon aan iedereen die daarna nog komt, en stuurt de eerdere bezoekers iets na met het geboortekaartje.
Dat na sturen kan tot een maand of twee zonder dat het gek staat. Daarna is de aanleiding weg en is een kaartje met een regel voldoende. Zie bedankjes per post versturen voor de maat waaronder je moet blijven.
