Koop de zakjes en de inhoud, maak zelf het label: dat is voor de meeste mensen de verstandige verdeling. Reken op € 0,30 tot € 0,70 per bedankje en op ongeveer een avond voor 50 stuks. En doe het vóór de bevalling — wie het daarna plant, komt er meestal niet meer aan toe.
Wat je zelf doet en wat je koopt
Een bedankje bestaat uit drie onderdelen: de verpakking, de inhoud en het label. Alledrie zelf maken kost een hele zaterdag; alledrie kopen kost twee tot drie keer zoveel geld.
De verstandige verdeling voor de meeste mensen: koop de zakjes en de inhoud, maak het label zelf. Daar zit namelijk het persoonlijke in, en het is het enige onderdeel dat je in tien minuten kunt aanpassen als de naam of de datum verandert. Hoe je dat aanpakt staat in labels en naamkaartjes.
Doe het voor de bevalling
Dit is de belangrijkste tip van allemaal, en tegelijk de meest genegeerde. Wie het plant voor na de geboorte, komt er in negen van de tien gevallen niet aan toe.
De inhoud en de zakjes zijn maanden houdbaar, en het label kun je blanco laten met alleen de naam erop als die al bekend is. Weet je de naam nog niet, maak dan alles klaar behalve het kaartje; dat print je er later in een half uur bij. Zo staat er een doos klaar op het moment dat het bezoek begint.
De verpakking
Organzazakjes, papieren zakjes met een venster en kleine doosjes zijn allemaal per honderd te koop en kosten enkele centen per stuk. Kies een maat die past bij de inhoud: een te groot zakje ziet er leeg uit, ook als er genoeg in zit.
Cellofaan met een lint werkt ook, maar kost meer tijd per stuk omdat je moet knopen. Reken bij het proefdraaien een halve minuut per zakje; bij 50 stuks is dat al bijna een half uur alleen aan strikken.
Maak er eerst drie
De twee fouten die bij zelf maken het vaakst gemaakt worden, zijn allebei met een proefje van tien minuten te voorkomen: een zakje kopen dat te groot blijkt, en te weinig inhoud inslaan.
Maak daarom drie complete bedankjes voordat je in bulk bestelt. Weeg af hoeveel snoepgoed er in één zakje gaat en vermenigvuldig dat met het aantal — bij 12 g per zakje en 50 bedankjes heb je 600 g nodig, en dan koop je een zak van een kilo in plaats van een zak van een halve. Kijk daarna of het zakje er gevuld uitziet of halfleeg; een te ruime maat is de meest voorkomende reden dat een zelfgemaakt bedankje er goedkoop uitziet, en dat repareer je niet met meer inhoud.
Klok meteen hoe lang die drie duurden. Vermenigvuldig met het aantal en je weet of het een avond of een weekend wordt. Bij meer dan twee uur is het de moeite waard om te kijken welke stap het meeste tijd kost — dat is vrijwel altijd het strikken, en daar is een alternatief voor. Welke verpakking hoeveel werk kost, staat in de verpakking kiezen.
De inhoud
In bulk kopen scheelt aanzienlijk. Snoepgoed, suikerbonen, dropjes of chocolaatjes uit een grote zak zijn per stuk een fractie van de prijs van kant-en-klare zakjes.
Weeg een keer af hoeveel er in een zakje gaat en reken dat om naar het totaal, anders koop je te weinig. Denk ook aan de bewaartijd: als je in week 32 alles vult, moet de inhoud ruim 3 maanden later nog goed zijn. Zie eetbare bedankjes: houdbaarheid en allergieën voor wat wel en niet lang goed blijft.
Werken in een lopende band
Vullen gaat het snelst als je het per handeling doet in plaats van per zakje: eerst alle zakjes openzetten, dan alles vullen, dan alle labels erop, dan alles dichtknopen.
Dat scheelt makkelijk een derde van de tijd. Zorg voor een grote tafel en een bak voor de misbaksels. Met twee mensen is 50 zakjes ongeveer een uur werk, alleen ongeveer anderhalf uur.
Met hulp gaat het twee keer zo snel
Zelf bedankjes maken is klassiek eenmanswerk, en dat is precies waarom het blijft liggen. Met twee of drie mensen aan tafel is 50 zakjes een uur, en het is bovendien een taak waar mensen graag bij helpen omdat hij eenvoudig en zichtbaar af is.
De babyshower is daarvoor het natuurlijke moment. Er zijn mensen, er is tijd, en het is een van de weinige onderdelen van de voorbereiding waar iedereen aan mee kan doen zonder dat er iets misgaat. Wie geen babyshower geeft, vraagt de mensen die aanbieden om te helpen: dit is een concreter antwoord dan 'ik laat het weten'.
Verdeel de handelingen en niet de zakjes. Eén persoon opent en zet klaar, één vult, één doet het kaartje erop, één knoopt dicht. Zo staat er nooit iemand te wachten en hoeft niemand te leren hoe het geheel in elkaar zit.
Wat het kost
Reken op € 0,15 tot € 0,30 voor het zakje, € 0,10 tot € 0,30 voor de inhoud en een paar cent voor het label. Bij elkaar dus € 0,30 tot € 0,70 per bedankje.
Kant-en-klaar met opdruk begint rond € 2. Bij 30 bedankjes is het verschil dus € 40 tot € 50, en dat is de afweging: een avond werk tegenover een halve tank benzine. In budget per gast staat hoe dat uitpakt bij grotere aantallen.
Wat je beter niet zelf doet
Sommige dingen kosten meer tijd dan ze waard zijn. Zelf chocolade smelten en vormen bijvoorbeeld: het lukt, maar het is warm werk, het moet uitharden en het smelt weer in een warme kamer.
Hetzelfde geldt voor zelf drukken op stof of hout: zonder de juiste apparatuur ziet het er zelden goed uit. Doe die onderdelen kant-en-klaar en houd je eigen werk bij verpakken en labelen; daar valt met weinig moeite het meeste te winnen.
Waar je de doos neerzet
Als alles klaar is, komt de vraag die niemand vooraf stelt: waar bewaar je 50 gevulde zakjes de komende maanden? Op zolder is het te warm en in de garage schommelt de temperatuur te veel; beide gaan ten koste van chocolade en van alles met een suikerlaag.
Eén afgesloten doos in een keukenkast of een kledingkast is genoeg. Zet met een stift de datum erop waarop de inhoud uiterlijk goed is, dan hoef je later niets open te maken om dat na te kijken.
Zet er een tweede, kleinere doos naast met de restanten: een handvol lege zakjes, wat lint, een paar blanco kaartjes en het overgebleven snoepgoed. Daarmee maak je binnen 5 minuten vijf bedankjes bij als het bezoek toch talrijker wordt dan gedacht. Dat is het enige echte voordeel van zelf maken boven kant-en-klaar bestellen: bijmaken kan altijd nog.
